(趣旨)

第1条　この規則は，別に定めがあるもののほか，公印の保管，使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において，次の各号に掲げる用語の意義は，当該各号に定めるところによる。

(公印の種類)

第3条　公印の種類は，次に掲げるとおりとする。

(職務代理者の場合の公印使用)

第4条　市長その他の職にある者(以下「市長等」という。)に事故がある場合又は市長等が欠けた場合において，他の職員がその職務を代理するときは，その職務を代理される者の公印を使用するものとする。

(公印の名称等)

第5条　公印の名称，寸法，型，書体，個数，使用区分及び保管者は，別表のとおりとする。

(公印の取扱い)

第6条　公印の保管及びその使用については，当該保管者が責任をもって行わなければならない。

(公印の新調又は改刻)

第7条　公印を新調し，又は改刻しようとする課の長は，あらかじめ公印新調(改刻)協議書(第1号様式)により総務部総務課長(以下「総務課長」という。)と協議しなければならない。

(公印の登録)

第8条　総務課長は，必要な事項を整理するため，総務部総務課に公印台帳(第2号様式)を備え，公印を登録しなければならない。

(公印の使用開始)

第9条　公印は，公印台帳に登録した後でなければ使用を開始してはならない。

(公印の使用)

第10条　公印を使用するときは，公印を押そうとする文書に決裁済みの起案文書その他の証拠書類を添え，保管者の承認を受けなければならない。ただし，保管者は指定した職員にこれを行わせることができる。

(公印の事前押印の手続等)

第11条　公印を使用する証票，賞状等(以下「証票等」という。)でその交付等の日時，場所その他の関係により事前に公印を押印しておくことが適当と認められるものに限り，事前に押印することができる。

(公印の持出使用)

第12条　公印は，庁外へ持ち出すことはできない。ただし，陳情その他特別の事由により，当該保管者の許可を得たときは，この限りでない。

(公印の印影印刷)

第13条　多数印刷して発する公文書で公印を押印すべきものについて総務課長が支障がないと認めた場合は，その公印の印影を当該公文書に印刷して公印の押印に代えることができる。

(電子印)

第14条　電子計算組織を利用して公文書を作成する場合において，総務課長が支障がないと認めた場合は，電子計算組織に記録した公印の印影(以下「電子印」という。)を出力することによって，公印の押印に代えることができる。

(印影の拡大及び縮小)

第15条　前2条の規定により使用する印影は，用紙の大きさに応じて拡大又は縮小して印刷することができる。

(公印の保管)

第16条　保管者は，公印を常に一定の容器に納めておき，勤務時間外は堅固な保管庫等に当該容器とともに収納し，かつ，施錠をして保管しなければならない。

(公印の廃止及び処分)

第17条　公印を廃止しようとする課の長は，公印廃止届(第7号様式)を総務課長に提出し，当該公印を速やかに総務課長に引き継がなければならない。

(公印紛失等の措置)

第18条　保管者は，その保管に係る公印を紛失し，若しくはき損したとき，又は盗難，偽造，変造等の事故があったときは，遅滞なくその経過を記載し，総務課長に報告しなければならない。

(その他)

第19条　この規則に定めるもののほか，公印に関しては，その都度市長の決裁を受けなければならない。